湖北师范大学自学考试办公室工作职责

为规范湖北师范大学高等教育自学考试工作，学校成立以分管校长、继续教育学院院长、各学院及有关处室领导组成的高等教育自学考试委员会，下设自学考试办公室，机构设置在继教学院内（以下简称学校自考办），负责归口管理自学考试的具体工作。

1、学校自考办以科学发展观为指导，拥护党的教育方针、政策，认真贯彻落实《高等教育自学考试条例》和教育部以及考试院出台的一系列有关自学考试的法律法规。

2、学校自考办全面负责自考的政策制定、招生、考务、考籍、命题、助学、计划制定、档案管理、学生管理、教师管理，以及系部和助学中心的管理等。

3、招生宣传

负责我校招生资料的制作与审核；招生行为的规范和监督；新生的报名和注册，政策宣传、考生咨询。

4、考务管理

负责自考每次考试报名信息的公布，考试计划的发布，考试报名的组织工作，考试数据的整理和上传，考试前的动员和考试的组织工作，考试试卷的接送、分发及保管工作，负责组织教师阅卷，指导检查阅卷情况，负责省考课程的报名、考试组织、试卷评阅和成绩的录入与上传。

5、考籍管理

负责研究和制订考籍管理办法及有关规定、登分建档、办理发放毕业证和学位证、出具成绩证明、自考生转考的办理、免考的办理、毕业生审核、出具学历证明书和考籍档案管理工作、考籍更改等。

6、计划管理

负责协调管理专业开设、专业结构调整、专业计划审定、课程考试计划安排、组织和指导考试大纲的编写、审定、公布、制定免考及课程顶替办法、实践环节考核规定工作。

7、档案管理

负责自考办相关文件、数据等的收集保管，负责学生注册后的档案建立和后期档案资料的收集整理，以及学生毕业离校后档案的发放工作。

8、教学管理

负责审核和制定各办学单位的教学计划，检查各办学单位的教学情况，监督管理教学过程。

9、计算机信息

主要负责计算机信息软件的开发和管理，制定自学考试数据信息标准和技术规范、我校自考办网页和办公系统正常运行与维护，湖北省自学考试管理系统和学籍注册系统的安装和使用等。

10、助学管理

主要负责指导、监督我校各类自学考试的社会助学活动，拟定相应的制度与管理办法、指导个人自学学习办法与经验交流等工作。

11、教材管理

主要负责参与专业计划的课程教材政策的制定、制定学习媒体供应的办法和措施、教学课件媒体研制开发和组织供应工作、负责我校学生自考教材的订购，教材发放，费用的结算等。

12、学生管理

负责对班主任的业务指导和学生日常行为的了解工作，积极支持各办学单位做好学生日常管理工作，召开开学典礼、表彰大会、毕业典礼等。

13、外联工作