湖北师范大学自学考试转（免）考办理的相关规定

我省自学考试转（免）考工作实行个人办理与各级自考办集中办理的相结合方式进行。省内转考和免考的考生可委托市（州）、县（市、区）或系统、主办院校自考办集中到省自考办办理，也可以自行到省自考办办理；省际转考必须委托档案所在地自考办集中办理。

1.转（免）考办理时间

个人办理：上半年3月1日至25日，下半年9月1日至25日

集中办理：上半年3月1日至15日，下半年9月1日至15日

2. 转考(免)工作实行科长负责制，并设有专职转（免）审核工作人员一名及计算机录入人员数名。科长负责转(免)考的管理与组织工作；专职转（免）审核工作人员负责转（ 免）考的审核办理工作及外省档案的签收及邮寄工作。

3.自考办工作人员应热情接待考生，为考生排忧解难，严守工作纪律。对于要求办理转(免)考手续且符合条件的考生，不得以任何理由拒绝或推诿。遇到不符合办理条件的考生，需耐心做好解释工作。

4. 省内转考的考生提出申请后，经自考办工作人员核准其准考证、姓名、考生图像，身份证一致后，即可办理档案合并手续。省内转考需要材料：转出准考证、转入准考证和身份证原件。个人代办最多不超过3人，必须携带本人身份证原件，证件遗失的需要当地自考办开具遗失证明。自考办统一办理的需要携带相关证件。助学班转出的需要填写全日制助学班转考申请表，并且转出、转入地签字盖章后方可办理。

5.转出外省的考生在档案所在地自考办提出申请后，经所在地自考办初审通过后，报相关材料省考办办理转出手续。转出档案由省考办经办人审核无误后，报科长复核，送分管主任、主任签批后方可办理机要邮寄。

转外省具体需要材料：（1）.转外省申请表,(2).清晰的身份证复印件,(3).湖北省准考证原件,(4).外省准考证复印件，（5）.湖北省的介绍信（考籍科盖好章）交给市州考办，当地自考办负责人直接开具给考生。转外省时，如发现准考证是05年以前的，有试卷的要求考办把试卷带过来，交给省自考办考籍科。

6. 外省转入我省并在我省办理毕业证的考生，必须在我省取得专科不少于5门，本科不少于4门的课程成绩合格证，方可申请转考（户口迁移者，军人或国家机关事业单位人员变动，被普通高等或中等学校录取者除外）。考生可登陆www.hbea.edu.cn查询本人转入档案编号，并持转出地自考办出具的《转考介绍信》和身份证到转入地自考办提出申请，填写《外省转入申请登记表》。由转入地自考办集中到省自考办办理转考手续，经审核通过，省自考办出具签章的《湖北省高等教育自学考试外省转入成绩证明》，并领取外省转入的档案。

外省转入需要材料：（1）.外省转入申请表(2).外省介绍信(3).清晰的身份证复印件(4)湖北省准考证原件(5)外省转入成绩证明。  

7．免考办理实行省自考办考籍科和计划科联合办理机制，计划科负责免考材料签审，考籍科负责免考材料的录入及盖章。办理免考的考生携带免考所需材料（免考凭证原件、免考申请表两份）在档案所在地自考办提出申请，经所在地自考办初审通过后，由考生或所在地自考办将材料报送省自考办计划科进行签审。复审通过后，将转免考材料转交考籍科，按相关规定录入成绩总库并签章。两份免考申请表签章后，一份交档案所在地考办归档保存，一份留考籍科备查。

8.转（免）考办理工作设有工作印章两枚，专项专用，专人管理。省内转考及免考印章由专职转（免）审核工作人员管理，转出外省印章由科长管理。

9. 转（免）考数据应及时归档，所有原始纸质材料保存3年，电子数据刻录光盘存档。