湖北师范大学继续教育学院办公室工作职责
办公室为学院综合办事机构,主要负责落实学院领导工作布置,科室工作协调与督办,对外接待、联系,各种会议安排等工作。其工作范围和具体职责如下: 一、学院各类会议的会务工作、对外联系及接待工作。 二、负责有关请示、年度总结、工作计划等材料的起草工作。 三、协助领导做好学院各科室之间的协调及督办工作。 四、负责学院公章管理与各种证明、材料的办理工作。 五、负责对外接待及联系工作。 六、负责各类公文的处理、分类、立卷、归档和保存工作。 七、负责学院年度考核及考勤统计工作。 八、负责学院的报刊杂志的征订、发放及综合宣传工作。 九、负责学院资产管理,办公设备、办公用品的购置及维护工作。 十、协调学院车辆的使用、维修与维护工作。 十一、协调、负责学院相关经费的报销工作。 十二、负责做好学院后勤服务工作 十三、完成领导交办的其他工作。 |